各部门、各单位：
2024年院级科研项目结题工作现在开始办理。为做好此次结题工作，请各部门积极督促本部门到期项目的负责人，认真做好项目结题工作，具体通知如下：
一、结题范围
（一）已到结题时间尚未提交结题材料的院级科研项目；
（二）清理期内未结题的院级科研项目，对于到期仍未结题的项目给予撤项处理，名单已发送至各部门科研秘书处（如已完成结题请及时与产学研合作处联系变更在研课题状态，同时在科研创新服务平台办理项目结项登记，到期未能及时结题的院级科研项目需办理延期申请）。
二、结题要求
1.结题要求请参照文件《关于印发<海南经贸职业技术学院“双高计划”院级课题管理办法>的通知》（琼贸职院字[2022]40号），材料制作要求见附件。未按时提交结题材料或未能通过验收的，将按上述文件要求作撤项处理。
2.结题成果或课题组成员发生变化需提前办理项目变更相关手续。
3.2020年立项且尚未结项的课题属于本次清理范围，逾期未提交和评审未通过的课题将作撤项或中止项目处理。
三、材料提交
请申报结题的项目负责人于2024年9月9日（周一）前将所有纸质材料（一式一份）及《结题汇总表》加盖部门公章后报送产学研合作处（行政楼117室），同时发送电子版至邮箱hnjmkyc@hceb.edu.cn（邮件主题和文档名称统一为：姓名+院级结题+项目编号）。
注：申报的电子材料和纸质版材料必须严格一致。
联系人及联系电话：陈老师，0898-65660287。
附件：1.结题材料要求
2.结题汇总表
3.项目变更延期登记表
4.《海南经贸职业技术学院“双高计划”院级课题管理办法》（琼贸职院字[2022]40号）
产学研合作处
2024年7月3日
