根据《海南省哲学社会科学规划课题管理办法》（琼社科〔2025〕50号）、《海南省哲学社会科学规划课题资金管理办法》（琼财教规〔2024〕13号）、《海南省哲学社会科学规划课题鉴定结项实施细则》等有关规定，现就省社科规划课题结项所需材料细化如下。
一、以著作结项的课题所需材料
1.《课题结项审批表》纸质材料2份，A3双面打印，中缝装订。“表二总结报告”需手写签名，“表三阶段成果”作者栏写上全部署名，“表四”经费决算表（含自筹课题）需要财务处审核签字盖章。
2.最终成果文本（书稿）15万字（含）以上，一式4份（须装印规范、工整）。书稿需通过鉴定验收后方可出版，书稿正式出版后办理结项证书。
3.成果简介一式2份。
4.以上材料的电子版，全部电子版分3个文件：课题结项审批表、最终成果（书稿）、成果简介。然后压缩打一个文件包，以“本人姓名+课题编号”号为文件名。
二、以研究报告结项的课题所需材料
1.《课题结项审批表》纸质材料2份，A3双面打印，中缝装订。“表二总结报告”需手写签名，“表三阶段成果”作者栏写上全部署名，“表四”经费决算表（含自筹课题）需要财务处审核签字盖章。
2.最终成果文本（标注课题编号），即查重后的2万字（含）以上总报告纸质版一式4份，须装印规范、工整。
3.成果简介一式2份。
4.最终成果（总报告）的查重报告纸质版一式2份，查重率上限为15%。
5.对策建议稿件及相关省领导批示、厅（局）级单位采用证明一式2份。
省社科联规划办要求对策建议有相关省领导批示、厅（局）级单位采用证明才能受理结项申请。研究报告需通过鉴定，须有相关省领导批示、厅（局）级单位采用证明，满足以上两个条件才能办理结项证书。采用证明内容须写明为该课题成果，可写上课题名称、编号等。
提供的相关报送渠道如下：
（1）《社科成果与智库专报》：项目负责人可通过省社科联提供的《社科成果与智库专报》报送渠道进行报送，请参照《社科成果与智库专报范文模板》格式要求编写对策建议，研究过程中尽早提前把政策建议稿件发给省社科联规划办负责老师邮箱sklghb001@163.com，以便尽快入编。确定入编了《社科成果与智库专报》，可以算作获得采纳证明。
（2）我校提供的报送渠道。参考《社科成果与智库专报范文模板》格式要求编写对策建议，发送至邮箱hnjmkyc@hceb.edu.cn，如报告内容涉密或敏感信息，请刻录光盘送至我校保密室。依托其他项目或方式形成的咨政报告，可进一步咨询产学研合作处后按照相关模板及要求报送。
（3）自行报送渠道。项目负责人可以自行寻找渠道报送。
5.以上材料的电子版，全部电子版分4个文件：课题结项审批表、最终成果（总报告）、成果简介、查重报告（查重报告的电子版为PDF格式，不可是网址链接）、对策建议及相关证明件。然后压缩打包，以“本人姓名+课题编号”为文件名。
三、以系列论文结项的课题所需材料
1.《课题结项审批表》纸质材料2份，A3双面打印，中缝装订。 “表二总结报告”需手写签名，“表三阶段成果” 作者栏写上全部署名，“表四”经费决算表（含自筹课题）需要财务处（项目负责人自行打印出带水印的PDF版项目支出明细表）审核签字盖章。
2.最终成果打印文本一式1份（须装印规范、作目录，论文须复印刊物的封面、目录页、论文页），论文期刊原件1份，成果简介一式2份。相关注意事项如下：
（1）优先提交论文期刊原件1份，原件需交由省社科联保存备案，负责人不再取回。如无期刊原件可单独提供该论文复印件（含封面、目录、论文页），需要打印4份；并提供1份没有论文期刊原件的原因说明，项目负责人签字。
（2）如发表论文为外文期刊论文，除论文复印件外，还需要提供额外提供以下材料：
1）提供课题所在学院关于外文期刊的审查意见1份，说明该论文是否发表在SCI、SSCI、A&HCI 等收录期刊且不属于中国科学院预警期刊名单，由分管科研副院长签字，并加盖学院公章。
2）提供课题所在学院关于外文内容的政治审查意见1份。且提供课题所在学院需要提供政治审查意见1份，由二级单位党委（党总支）相关负责人签字，并加盖二级单位党委（党总支）章。
3）提供不少于2000字的论文中文摘要4份。
4）外文论文主要内容与课题申报书的关系说明1份，项目负责人签字。
5）教育部科技查新工作站出具的收录证明1份。
3.以上材料的电子版，全部电子版分3个文件：课题结项审批表、最终成果（论文的封面、目录、论文页PDF格式）及相应证明、成果简介。然后压缩打包，以“本人姓名+课题编号”为文件名。
四、课题进行过程中，如有相关重要变更事项，需要填写《海南省哲学社会科学规划课题变更事项报批表》并在结项时提交原件或彩印版1份。
五、纸质材料准备好装档案袋，把《课题结项审批表》封面复印贴在档案袋封面，档案袋由项目负责人自备。
六、课题最终成果是多种形式的，分别按各种成果形式提交结项材料。
